Pasos para emprender un negocio en España (Hablar de Códigos de Barra)

 

En España el tiempo inicial aproximado para completar ciertos requisitos para emprender un negocio es de 48 días. Esto, en comparación con los demás países miembros de la OCDE, resulta en que el tiempo para emprender un negocio en España es mucho mayor que la media.

Sumado a esto, si adicionalmente se consideraran otras gestiones distintas según el tipo de actividad, los números serían mayores. Generalmente, un futuro emprendedor debe estar dispuesto a enfrentar las obligaciones que Hacienda y Seguridad Social le exigen, trámites que son necesarios para el inicio de todo proyecto.

Además por supuesto tener en cuenta los códigos de barra que requerirá para llevar un adecuado control de existencias y ventas.

Trámites Genéricos

Los trámites genéricos corresponden a los que todos los negocios en España deben cumplir, independientemente de su campo. Los trámites genéricos vienen siendo los siguientes:

  1. Dirección de Ingresos o Hacienda

Corresponde a la presentación de números previa al inicio de funciones, ingreso en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en el fiscal IVA, declaración censal de arranque de actividad y adquisición del CIF. Un código, de alguna manera similar a un código de barras contendrá el número de empadronamiento.

  1. Obtener el Registro Mercantil

Corresponde a la Inscripción de la sociedad como en el caso de no ser autónomo, por ejemplo.

  1. Inscripción en la Tesorería General de Seguridad Social (SS)

Corresponde al registro del empresario en el Régimen de Trabajadores Autónomos, registro de la empresa en la SS e inscripción de los empleados.

 

 

Obtener una Licencia de Apertura

La licencia de apertura es el instrumento que confirma que el local posee los ambientes de habitabilidad y uso adecuados para realizar la actividad económica a la que se le está orientando, sin detrimento de terceros. Cada objeto dentro del recinto a ubicar las operaciones es recomendable cuente con un código de barras para su fácil identificación.

Procedimiento para emprender un negocio en España

  1. La licencia es despachada por el concejo

Los abogados declaran que el paso inicial es completar un formulario en el que se realiza la solicitud, especificando la actividad a desarrollar y las particularidades del sitio en el que se ejecutará.

  1. Para las actividades inofensivas, los requisitos vienen siendo más sencillos

Aplica para el caso de los comercios de productos no perecederos ni mortales (como una papelera o una boutique, por ejemplo), o un pequeño despacho abierto al público (como una inmobiliaria o una agencia).

  1. Considerar las actividades clasificadas

Los requerimientos se incrementarán para licencias de actividades catalogadas como incomodas (las que puedan producir ruidos, vibraciones, gases, polvo, etc.), insalubres (que puedan provocar evacuación de sustancias nocivas para la salud), nocivas (daños al medio ambiente) o peligrosas (como productos explosivos, combustibles, radiactivos).

 

 

Para llevar a cabo este tipo de actividades, es imprescindible la permisión expresa de la comunidad de terratenientes de la propiedad. Las actividades catalogadas se realizarán, generalmente, en suelo industrial.

Los elementos nocivos deben estar plenamente identificados mediante el uso de códigos de barras y se debe asimismo tener lectores de éstos como escáneres ópticos o de láser.

  1. Plazos de procedimientos

Los plazos para que se ejecuten los procedimientos dependen de la carga de trabajo que administre el ayuntamiento a la hora de la solicitud. Esto puede dilatarse varios meses, hay que estar preparados y se puede ir avanzando.

De acuerdo con esto, si el local desempeña positivamente requisitos, se puede aperturar el negocio de forma temporal hasta que se obtenga la licencia confirmatoria, aunque se debe estar totalmente seguro de que todo funcionará correctamente y que ningún accidente potencial pueda provocarse ya que de lo contrario las multas son altísimas.

Requisitos usuales para aperturar un emprendimiento en España

  1. Conseguir una licencia de obras

Esto es esencial para todos los sitios que buscan iniciar sus operaciones.

Esto se realiza a través de un técnico municipal quien evaluará el local y despachará la licencia de obras mostrando los rediseños necesarios. Si son menores, el técnico puede conceder una licencia provisional. Si se requieren mayores, habrá otra inspección después de efectuado el rediseño.

  1. Estar acorde a las Medidas de insonorización

Esto es requisito necesario para locales donde se realicen acciones potencialmente contaminantes por ruido y vibraciones, como bares, y obras de espectáculos.

Los dueños deben acreditar un estudio de impacto acústico sustentado por un técnico que incluya una memoria y planos, donde se especifiquen las particularidades del foco de contaminación y las medidas de control y prevención tomadas.

El inventario de los objetos debe estar registrado mediante un uso de una base de datos para códigos de barras.

 

 

  1. Respetar las Medidas higiénicas

Esto es necesario para los locales donde se atienda órdenes de comida y/o bebida, como bares, cafeterías, y restaurantes.

Las normativas de los concejos detallan las características de cada estancia indicando su superficie mínima, materiales de edificación, ventilación y tipo de moblaje. Por ejemplo, se necesita de una salida de humos para tratar los alimentos y residuos, así como material de limpieza y contenedores de basura determinados.

  1. Tener un plan establecido contra incendios

Esto es requisito para todos los edificios, los cuales deben poseer señalización de evacuación, alumbrado de emergencia y matafuegos. Los planes contra incendios son necesarios para los centros higiénicos, espectáculos al aire libre, hospedajes turísticos y diligencias industriales.

 

 

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